1. Preparando um checklist (modelo)
No menu lateral, selecione Inspeções > Modelos. Essa página exibe todos os checklists existentes e traz um botão “Novo checklist”.
Clique em “Novo checklist” para abrir o editor de modelos. Dê um nome e uma descrição ao checklist.
Exemplos: “Vistoria de Veículos/Equipamentos” ou “Checklist de Segurança do Hangar”.
Defina as categorias e grupos de status que serão usados. As categorias ajudam a organizar diferentes tipos de checklist (por exemplo, “Segurança”, “Manutenção”, “Limpeza”), enquanto os grupos de status definem quais opções de status cada item pode assumir (por exemplo, “Liberado”, “Fazer nova inspeção”, “Reprovado”).
Caso ainda não existam categorias ou grupos de status, crie-os nas abas Categorias de Checklist e Grupos de Status dentro do menu Inspeções.
Adicione os itens de verificação que compõem a inspeção. Para cada item, informe a pergunta ou a tarefa (por exemplo, “Verificar nível de combustível”, “Inspecionar estado dos pneus”) e, opcionalmente, anexe orientações ou critérios de aceitação.
Salve o checklist. Agora ele está pronto para ser utilizado pelo aplicativo móvel.
2. Aplicando o checklist com o aplicativo Touchway Checklists
Instale o app: Baixe o aplicativo Touchway Checklists na Play Store (Android) ou na App Store (iOS) e faça login com suas credenciais da organização.
Selecione o checklist: Na lista de checklists disponíveis, escolha o modelo que você criou ou aquele designado para a inspeção.
Execute a inspeção:
O app mostrará cada item do checklist em sequência.
Para cada item, marque o status apropriado (Liberado, Fazer nova inspeção, etc.), adicione comentários e, se necessário, anexe fotos ou documentos.
Avance até completar todos os itens.
Finalizar e enviar: Ao terminar, finalize a inspeção no aplicativo. O status geral e todas as respostas serão sincronizados automaticamente com o sistema web assim que houver conexão com a internet.
3. Acompanhando o Histórico de Inspeções
No menu lateral da plataforma Touchway, abra Inspeções > Histórico (ou Histórico de inspeções). Ali você verá uma tabela com todas as inspeções realizadas, listando o checklist utilizado, o status final, o equipamento inspecionado, a identificação, a placa e o tipo de veículo.
Use os filtros de busca, empresa, tipo de equipamento, status ou período para localizar inspeções específicas. Clique em uma linha para visualizar detalhes da inspeção, como respostas dos itens, comentários e fotos anexadas.
4. Dicas e melhores práticas
- Padronize checklists para cada tipo de inspeção (por exemplo, “Vistoria diária de caminhões”, “Checklist de equipamentos de combate a incêndio”). Isso facilita o treinamento e a auditoria.
- Reutilize modelos: Um checklist criado pode ser usado repetidamente; se você alterar o modelo, as próximas inspeções seguirão a versão atualizada.
- Monitore o status: Acompanhe os resultados no Histórico de inspeções para identificar tendências, itens com alto índice de reprovação ou necessidades de manutenção.
- Aproveite a mobilidade: O app Touchway Checklists permite realizar inspeções offline. Os dados serão enviados assim que o dispositivo estiver conectado à internet.